Acadêmico Particular
O Sistema Acadêmico Web é completo, atendendo todas as instituições de ensino seja ela Pública ou Privada, permitindo o acompanhamento das funções da secretaria e tesouraria da escola, realizando com rapidez e precisão a completa gestão administrativa de escolas.
O Acadêmico é modular permitindo a configuração de recursos sob medida para cada escola, podendo ser utilizado em escolas do maternal, ensino fundamental, ensino médio, técnico e faculdades.
A utilização do Acadêmico é um passo seguro para a modernização de processos administrativos, financeiros e gerenciais das escolas, que acompanham com interesse a evolução tecnológica.
Módulo Secretaria
Matrícula
Além de controlar todos os dados dos alunos, e sócio econômicos, é permitido também matrícula por disciplina, rematrícula (com ou sem resultado final), enturmação, transferência, cancelamento, controle de documentos, requerimentos, etc.
Controle de Fluxo
de Alunos
Matrículas, transferências, evasão e outros correlatos que por ocasião vierem a serem solicitados pela Superintendência Regional de Ensino ou pela própria instituição de ensino.
Reserva de
Matricula On-line
Neste Processo a reserva é efetuada pelo aluno ou responsável no conforto de sua casa ou escritório, bastando posteriormente contato com a escola para efetivação do processo.
Disciplinas
Cadastro das disciplinas contendo o nome, curso, série, carga horária, pré-requisitos, podendo ter nota/conceito/frequência.
Turmas
Pode-se definir o máximo de alunos admitidos na turma durante a matrícula, podendo ser definida pelo próprio usuário o nome e a localização.
Cursos
Cadastra os cursos da instituição. Todas as características são definidas pelo usuário, como por exemplo, a utilização de nota fracionada, conceito, número de bimestre, etc.
Professores
Cadastro de professores e funcionários; gerenciamento de disciplinas (ementas, carga horária prevista, carga horária realizada e outros correlatos que por ocasião vierem a serem solicitados pela Superintendência Regional de Ensino ou pela própria instituição de ensino.
Diário Eletrônico
Lançamentos de frequência, aproveitamento, ocorrências, processos de formação e relatórios de acompanhamento do aluno assim como conteúdo lecionado, utilizando computador ou próprio celular.
Principais Relatórios
Diários, boletins, fichas individuais, históricos escolares, relatórios de matrículas, relatórios de alunos (aniversariantes, melhor desempenho, notas abaixo da média, documentação incompleta), evasão escolar, professores aniversariantes, planilha de notas, controle de fluxo de alunos, carteira estudantil, ata de resultado final, relatório de aproveitamento, conselho de classe e ocorrências.
Módulo Tesouraria
Controle
Controla toda a parte de recebimentos dos alunos, podendo ser cobrança local ou bancaria.
Configuração
Sistema totalmente configurado, definindo a quantidade de parcelas, desconto por valor ou percentual, acréscimos, taxas extras e correção monetária.
Cobrança
Em caso de cobrança bancaria, todo o processo de arquivo de envio e retorno para baixa e integrada com o banco, caso seu banco ainda não esteja entre nossos processos, implantamos imediato.
Pagamento
Todas as definições de pagamentos são definidas pelo usuário podendo cada aluno ter características diferenciais.
Relatórios
Principais Relatórios: Emissão de carnê (bancário e local) ficha financeira, relação de bolsistas, relação de atrasados, relatório de pagamentos, cartas (declarações de pagamentos, cirulares, etc.).
Características dos Sistemas
Plataforma
Sistema desenvolvido na plataforma WEB, totalmente responsivo com banco de dados em nuvem, podendo ser acessado também pelo smartphone, facilidade de uso, não é necessário experiência em operação de computadores, podendo ser utilizado com grande facilidade por qualquer funcionário da escola.
Sob Medida
O Sistema não é um pacote fechado, podendo ser adaptado de acordo com a necessidade de cada escola, após levantamento de processos e analise enviaremos cronograma de adaptação para aprovação.
Segurança
Tem total controle de segurança de acesso ao sistema, podendo ter diversos níveis de acesso definidos pelo usuário, podendo por exemplo, bloquear um usuário responsável pela secretaria de visualizar o módulo da tesouraria